Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Specialista na korespondenci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého specialistu na korespondenci, který bude zodpovědný za efektivní správu a zpracování veškeré příchozí a odchozí korespondence v rámci naší organizace. Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň organizačních schopností, pozornost k detailům a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi. Specialista na korespondenci bude úzce spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že veškerá komunikace je správně zaznamenána, archivována a doručena příslušným osobám včas a efektivně.
Mezi hlavní úkoly patří třídění, skenování, distribuce a archivace dokumentů, stejně jako odpovídání na e-maily a dopisy podle stanovených standardů. Kandidát by měl mít zkušenosti s kancelářským softwarem, jako je Microsoft Office, a být schopen rychle se učit práci s interními systémy. Důležitá je také schopnost pracovat samostatně i v týmu, zvládat více úkolů najednou a dodržovat termíny.
Tato role je ideální pro někoho, kdo má smysl pro pořádek, výborné komunikační schopnosti a zájem o administrativní činnosti. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud hledáte pozici, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k hladkému chodu firmy, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Třídění a distribuce korespondence mezi odděleními
- Archivace dokumentů dle interních směrnic
- Komunikace s klienty a partnery prostřednictvím e-mailu a dopisů
- Zajištění správného označení a evidence zásilek
- Spolupráce s ostatními administrativními pracovníky
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Vedení přehledné dokumentace a záznamů
- Podpora ostatních oddělení při administrativních úkolech
- Zpracování dat v interních systémech
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Výborné organizační schopnosti
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a spolehlivost
- Schopnost efektivně komunikovat písemně i ústně
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
- Základní orientace v administrativních procesech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními činnostmi?
- Jakým způsobem zajišťujete přesnost a pečlivost při práci?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a situaci s opožděnou zásilkou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jak byste postupoval/a při zpracování důvěrného dokumentu?
- Jaké máte zkušenosti s archivací dokumentů?
- Jak byste zlepšil/a proces zpracování korespondence?
- Proč vás tato pozice zajímá?
